Bijna elke computer heeft een kantoorpakket nodig om brieven te typen, offertes op te stellen of een overzichtje bij te houden. Vrijwel automatisch belanden de meeste mensen dan bij Microsoft 365. Maar heb je de laatste tijd wel eens kritisch naar die factuur gekeken?

Een abonnement op Microsoft 365 kost al snel rond de zeventig tot meer dan honderd euro per jaar voor een individuele gebruiker, en voor kleine bedrijven lopen die maandelijkse licentiekosten per medewerker fors op. Veel mensen betalen voor een zware tank, terwijl ze eigenlijk alleen maar een stevige fiets nodig hebben om naar de bakker te rijden.

Gelukkig is er een ijzersterk alternatief dat aan een enorme opmars bezig is: OnlyOffice. We zetten de voor- en nadelen van beide pakketten eerlijk voor je op een rij.

Microsoft Office (Microsoft 365): De vertrouwde industriestandaard

Microsoft Office hoeven we aan niemand uit te leggen. Word, Excel en PowerPoint zijn al decennia de standaard op vrijwel elk kantoor.

De voordelen:

• Honderd procent compatibiliteit: De meest ingewikkelde spreadsheets, lay-outs en documenten openen altijd exact zoals de maker het bedoeld heeft.
• Geavanceerde functies: Voor wie dagelijks werkt met complexe Excel-macro’s, draaitabellen of databasekoppelingen is Microsoft nog altijd onverslaanbaar.
• Naadloze integratie: Alles grijpt naadloos in elkaar met Outlook, Microsoft Teams en OneDrive in de cloud.

De nadelen:

• Duur doorlopend abonnement: Je koopt het pakket niet één keer, maar blijft maandelijks of jaarlijks betalen. Stop je met betalen, dan kun je je bestanden alleen nog bekijken, niet meer bewerken.
• Zware software: De programma’s worden met elke update zwaarder en vragen meer van oudere computers.
• Privacy en databeheer: Je bestanden worden standaard gesynchroniseerd naar de cloud van een Amerikaanse techgigant.

OnlyOffice: De nuchtere, gratis uitdager

Veel mensen kennen oudere gratis pakketten zoals OpenOffice of LibreOffice, maar haakten af omdat de interface eruitzag alsof hij uit 1998 kwam en documenten regelmatig versprongen. OnlyOffice pakt dat heel anders aan.

De voordelen:

• Volledig gratis: De desktopversie van OnlyOffice is gratis te downloaden voor Windows, Mac en Linux, zonder verborgen kosten of advertenties.
• Identieke interface: De knoppen, tabbladen en werkbalken lijken zó sprekend op Microsoft Office dat je direct aan de slag kunt zonder te hoeven wennen.
• Uitstekende bestandscompatibiliteit: OnlyOffice is vanaf de grond opgebouwd rondom de moderne Microsoft-bestandsformaten (.docx, .xlsx en .pptx). Tabellen en opmaak blijven keurig intact.
• Lichtgewicht en privacyvriendelijk: Het programma start razendsnel op en laat je bestanden lokaal op je eigen computer staan, zonder verplichte cloudopslag.

De nadelen:

• Zeer complexe Excel-macro’s (VBA): Heeft jouw bedrijf ingewikkelde, op maat gemaakte rekenmodellen met zware macro’s? Dan kan OnlyOffice daar soms moeite mee hebben.
• Geen ingebouwde Outlook-vervanger: OnlyOffice richt zich puur op documenten, spreadsheets en presentaties. Voor je e-mail en agenda moet je een los programma gebruiken (zoals Thunderbird of een webmail).

Welke keuze past bij jou?

De keuze is verrassend eenvoudig te maken:

Kies voor Microsoft 365 als je een zware zakelijke gebruiker bent die dagelijks werkt met complexe macro’s in Excel, of als je team volledig leunt op samenwerken via Teams en SharePoint.

Kies voor OnlyOffice als je een zzp’er, mkb’er of thuisgebruiker bent die gewoon probleemloos brieven, offertes, standaard administraties en presentaties wil maken. Waarom zou je honderden euro’s per jaar weggooien aan software waarvan je tachtig procent van de knoppen nooit aanraakt?

Meer nuttige tips voor je computer en software?

Wil je advies over welke software het beste bij jouw bedrijf past, of wil je hulp bij het overstappen en instellen op jouw computer? Bij CSML helpen we je graag op locatie met praktische IT-ondersteuning.

Voor meer nuttige tips en nuchtere gidsen over technologie, webdesign en slimme software kun je altijd terecht op https://design.cs-ml.nl/nieuws.

Blijf je liever automatisch op de hoogte via je tijdlijn? Volg ons dan op Facebook, Instagram of LinkedIn voor regelmatige updates!